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NSA, scandale du diesel, Panama Papers, Ex, Tesla, DWS, Charité de Berlin - ce ne sont là que quelques exemples où des lanceurs d’alerte ou des lanceurs d’alerte ont divulgué des informations cruciales. Jusqu’à présent, elle a dû faire face à des demandes de dommages et intérêts et à des représailles internes. Jusqu’à maintenant.
Ce que cela signifie concrètement et ce qu’il faut faire maintenant, je m’entretiens avec Martin Meng, qui travaille intensivement sur le sujet depuis 2 ans.
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Qu’est-ce que la loi sur la protection des dénonciateurs ?
La loi sur la protection des lanceurs d’alerte, également connue sous le nom de loi sur les lanceurs d’alerte, a été adoptée en réponse à une directive de l’UE. Il vise à protéger les employés et les partenaires commerciaux qui signalent des griefs dans les entreprises. Lorsque la loi entrera en vigueur en décembre 2023, les entreprises de 50 employés ou plus seront obligées de mettre en place des canaux de signalement internes.
Les exigences les plus importantes
Les entreprises doivent prendre des mesures techniques et organisationnelles pour permettre les rapports et les traiter de manière confidentielle. Cela inclut les canaux de signalement tels que les adresses e-mail, les hotlines ou les solutions logicielles spéciales. Il est également important qu’un bureau de rapport neutre soit nommé pour traiter les rapports et fournir une rétroaction.
Risques de non-mise en œuvre
Le non-respect de la loi peut avoir de graves conséquences, notamment des amendes pouvant aller jusqu’à 50 000 euros et la responsabilité personnelle de la direction. Les entreprises qui ne mettent pas en place de processus appropriés s’exposent également à des atteintes à leur réputation et à des audits externes.
Avantages d’une mise en œuvre professionnelle
En plus de la conformité, des canaux de signalement bien mis en œuvre offrent aux entreprises la possibilité d’identifier et de résoudre les problèmes internes à un stade précoce. Les fournisseurs externes offrent des solutions complètes qui vont du logiciel à la formation et minimisent la bureaucratie.
Conseils pour s’entraîner
- Obtenez un soutien professionnel pour l’introduction.
- Assurez-vous que les processus sont clairement définis et que les responsables sont formés.
- Utilisez un logiciel spécialisé pour respecter les délais et les exigences en matière de documentation.
Avec une approche stratégique, les entreprises peuvent utiliser la loi sur la protection des lanceurs d’alerte comme une occasion de promouvoir la transparence et la confiance.
Principaux points à retenir de l’épisode
- La loi sur la protection des lanceurs d’alerte entrera en vigueur en 2023 et concerne les entreprises de 50 employés ou plus.
- Les entreprises doivent mettre en place des canaux de signalement internes et des bureaux de signalement et respecter des délais de retour d’information spécifiques.
- Les infractions peuvent entraîner non seulement des amendes, mais aussi la responsabilité personnelle des administrateurs.
- Un bureau de reporting externe ou un guichet unique peut faciliter la mise en œuvre et maintenir la neutralité.
- Une bonne formation et des solutions logicielles spécialisées sont essentielles pour se conformer aux exigences légales.